Ansvarsfördelning inom SAIF 2016

För att engagera så många som möjligt i arbetet med att bedriva verksamheten inom SAIF vill styrelsen vidareutvecklas arbetet inom sektionerna och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan sektionerna och styrelsen.

Styrelsen ansvarar i huvudsak för

• Ekonomi och finansiering
• Organisation och riktlinjer för verksamheten
• Inriktning av verksamheten, nya verksamhetsgrenar, avveckling av verksamhetsgrenar
• Förslag till medlemsavgifter, som beslutas av årsmötet, och avgifter för deltagande i olika aktiviteter
• Investeringsbeslut
• Kontakter med kommunen och kommunala organisationer, myndigheter, Riksidrottsförbundet, m fl
• Utse ansvariga för sektionerna
• Planering av gemensamma insatser
• Inventarieförteckning för och förvaltning av verksamhetsgemensamma inventarier

Sektionerna ansvarar i huvudsak för

För samtliga gäller följande:

• Rapportera till styrelsen och föreslå utveckling av verksamheten
• Genomföra beslutade aktiviteter och eventuell bokning av lokaler
• Kontrollera att deltagarna i organiserad aktivitet är medlemmar i SAIF (mht försäkringsfrågan)
• Rapportera deltagande i organiserade aktiviteter till styrelsen efter avslutat säsong
• Annonsering av aktiviteter inom verksamheten
• Rapportering till kassören för eventuell fakturering av hyror eller för betalning av lokalhyror från föreningen sida
• Föreslå större åtgärder att genomförs vid städdagar eller på annat sätt
• Anmäla behov av åtgärder som kräver särskild finansiering
• Föra inventarieföreteckning för och förvalta den utrustning som krävs för verksamheten inom sektionen
• Inköp av förbrukningsmaterial inom angiven budgetram
• Tillsyn och löpande skötsel av anläggningen eller lokaler för verksamheten och för den utrustning och eventuella maskiner, som används inom verksamheten

För vissa sektioner gäller dessutom följande:

Fotboll

• Tillsyn och skötsel av kiosken och redskapsbodarna

Ishockey och tennis (gemensamt ansvar)

• I samverkan montera ned delar av sargen vid hockeyplanen, förvara den under sommaren och montera upp den inför vintern.

Isbanan på Grycken

• Bedöma när det är möjligt att ploga upp isbanan

Bordtennis

• Genomföra ett par försökskvällar med bordtennis under hösten och därefter bedöma möjligheterna till en permanent verksamhet

Styrketräning

• Tillsyn och skötsel av omkädningsrummet.

Boule (under utveckling)

Sundsgården

• Löpande tillsyn av hela fastigheten
• Kontakter med övriga hyresgäster och med kommunen
• Städning enligt vårt åtagande
• Förvaltning av gemensamma nycklar

Servering

• Organisera servering och pilkastning vid onsdaxdanserna
• Organisera korvgrillning vid julmarknaden
• Ansvara för beställningar av varor
• Ansvara för redovisning till kassören